Под ключ
Ведём форум от брифа и концепции до площадки, production, команды и финального отчёта.
Организация форума
Форумы и деловые события с несколькими потоками: программа, спикеры, регистрация, экспозона, партнёрские зоны и навигация гостей
Коротко об услуге
Что делает Besson Agency
Форум требует архитектуры, в которой деловая программа, партнёры, аудитория и пространство работают как единая система. Мы проектируем маршруты участников, последовательность сессий, зоны общения, регистрацию, контент и техническую схему так, чтобы событие оставалось управляемым при большом количестве гостей
Besson Agency организует форумы в Москве, Алматы и Ташкенте: программа, спикеры, модерация, экспозона, брендированные пространства, регистрация, продакшн сцены, координация подрядчиков, команда на площадке и отчётность по итогам
Что это за услуга
Задача, производство, запуск
Организация форума — это полный цикл подготовки события: от цели, идеи и сценария до площадки, технического production, команды и контроля дня реализации.
Besson Agency собирает форум вокруг результата: масштабная деловая площадка под задачи бренда. В работе фиксируем тайминг, бюджет, ответственных и финальную отчётность.
Галерея
Как выглядит форум
Вариант реализации
Форматы услуг
Creative & scenario
Разрабатываем идею, сценарный ход, визуальный язык, механику вовлечения и структуру программы.
Production only
Подключаемся к готовой концепции и закрываем техническую часть, подрядчиков, монтаж и управление площадкой.
Hybrid module
Добавляем трансляцию, digital-интерактив, регистрацию, удаленных спикеров и пост-коммуникацию.
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами — вернёмся к вам в течение 24 часов с разбором задачи, ориентиром по смете и предложением следующего шага
Материалы
ПО ТЕМЕ
Подборка готовых материалов из новостного хаба Besson Agency об event-production, сценарии, гостевом опыте, бюджете и отчётности.
EVENT
Конференция под ключ: как собрать деловое мероприятие для бренда
Конференция работает, когда деловая часть, сцена, спикеры и темп дня не спорят друг с другом, а ведут аудиторию к понятному выводу.
Читать
PRODUCTION
Корпоративный форум для региональной команды: решения, которые не видно гостю
Самая важная работа в корпоративный форум часто остается за кадром: тайминг, роли, монтаж, запасные решения и спокойная команда.
Читать
EVENT
Как подготовить бриф для event или BTL проекта без лишней бюрократии
Хороший бриф не обязан быть толстым. Он должен честно отвечать на несколько вопросов, без которых агентство будет гадать вместо того, чтобы считать.
Читать
EVENT
Стоимость мероприятия: почему смета начинается раньше, чем выбор площадки
Бюджет события — это не таблица с подрядчиками. Это способ заранее увидеть, где проект может стать сильнее, а где начнет съедать сам себя.
ЧитатьFAQ
Частые вопросы
Сколько времени занимает форум?
Срок зависит от масштаба, площадки, программы и production-задач. После короткого брифа мы собираем тайминг подготовки и показываем критические точки запуска.
Можно ли заказать форум под ключ?
Да. Команда BESSON берет на себя концепцию, сценарий, площадку, техническое обеспечение, подрядчиков, персонал, координацию и отчётность.
Помогаете ли с площадкой и технической частью?
Да. Подбираем площадку под формат, аудиторию и бюджет, собираем свет, звук, экранные решения, сцену, навигацию и backline.
Можно ли провести проект в нескольких городах?
Да. Мы работаем с проектами в России, Казахстане и Узбекистане, подключаем локальные команды и единый контроль качества.
Что нужно для расчета?
Нужны дата или период, город, количество гостей, цель события, желаемый формат, уровень production и вводные по бренду.
Можно ли адаптировать форум под бренд?
Да. Мы адаптируем механику, визуальный стиль, контент, guest experience и коммуникацию под бренд-платформу и задачи аудитории.