Под ключ
Ведём форум от брифа и концепции до площадки, production, команды и финального отчёта.
Организация форума
Форумы и деловые события с несколькими потоками: программа, спикеры, регистрация, экспозона, партнёрские зоны и навигация гостей
Коротко об услуге
Что делаетBesson Agency
Форум требует архитектуры, в которой деловая программа, партнёры, аудитория и пространство работают как единая система. Мы проектируем маршруты участников, последовательность сессий, зоны общения, регистрацию, контент и техническую схему так, чтобы событие оставалось управляемым при большом количестве гостей
Besson Agency организует форумы в Москве, Алматы и Ташкенте: программа, спикеры, модерация, экспозона, брендированные пространства, регистрация, продакшн сцены, координация подрядчиков, команда на площадке и отчётность по итогам
Что это за услуга
Задача, производство, запуск
Организация форума — это полный цикл подготовки события: от цели, идеи и сценария до площадки, технического production, команды и контроля дня реализации.
Besson Agency собирает форум вокруг результата: масштабная деловая площадка под задачи бренда. В работе фиксируем тайминг, бюджет, ответственных и финальную отчётность.
Следующий шаг
Обсудить задачу с командой
Оставьте контакты — уточним формат, географию, сроки и предложим следующий шаг: формат, предварительную смету или концепцию.
- Москва · Алматы · Ташкент
- Бриф или тендер можно приложить
- Ответственный менеджер
Галерея
Как выглядит форум
Вариант реализации
Форматы услуг
Creative & scenario
Разрабатываем идею, сценарный ход, визуальный язык, механику вовлечения и структуру программы.
Production only
Подключаемся к готовой концепции и закрываем техническую часть, подрядчиков, монтаж и управление площадкой.
Hybrid module
Добавляем трансляцию, digital-интерактив, регистрацию, удаленных спикеров и пост-коммуникацию.
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами — вернёмся к вам в течение 24 часов с разбором задачи, ориентиром по смете и предложением следующего шага
Рассчитать форум
Оставьте контакты — уточним задачу и предложим следующий шаг.
Мы уже в предвкушении! Сейчас свяжемся с Вами для уточнения деталей
Материалы
ПО ТЕМЕ
Подборка готовых материалов из новостного хаба Besson Agency об event-production, сценарии, гостевом опыте, бюджете и отчётности.
EVENT
Конференция под ключ: как собрать деловое мероприятие для бренда
Конференция работает, когда деловая часть, сцена, спикеры и темп дня не спорят друг с другом, а ведут аудиторию к понятному выводу.
Читать
PRODUCTION
Корпоративный форум для региональной команды: решения, которые не видно гостю
Самая важная работа в корпоративный форум часто остается за кадром: тайминг, роли, монтаж, запасные решения и спокойная команда.
Читать
EVENT
Как подготовить бриф для event или BTL-проекта без лишней бюрократии
Хороший бриф не обязан быть толстым. Он должен честно отвечать на несколько вопросов, без которых агентство будет гадать вместо того, чтобы считать.
Читать
EVENT
Стоимость мероприятия: почему смета начинается раньше, чем выбор площадки
Бюджет события — это не таблица с подрядчиками. Это способ заранее увидеть, где проект может стать сильнее, а где начнет съедать сам себя.
ЧитатьFAQ
Частые вопросы
Сколько времени занимает форум?
Срок зависит от масштаба, площадки, программы и production-задач. После короткого брифа мы собираем тайминг подготовки и показываем критические точки запуска.
Можно ли заказать форум под ключ?
Да. Команда BESSON берет на себя концепцию, сценарий, площадку, техническое обеспечение, подрядчиков, персонал, координацию и отчётность.
Помогаете ли с площадкой и технической частью?
Да. Подбираем площадку под формат, аудиторию и бюджет, собираем свет, звук, экранные решения, сцену, навигацию и backline.
Можно ли провести проект в нескольких городах?
Да. Мы работаем с проектами в России, Казахстане и Узбекистане, подключаем локальные команды и единый контроль качества.
Что нужно для расчета?
Нужны дата или период, город, количество гостей, цель события, желаемый формат, уровень production и вводные по бренду.
Можно ли адаптировать форум под бренд?
Да. Мы адаптируем механику, визуальный стиль, контент, guest experience и коммуникацию под бренд-платформу и задачи аудитории.