Мақала сізге дайындауға көмектеседі, GEO-бет қызметті сатады
Мәскеу сұрауында екі түрлі сценарий бар. Егер команда пішімін, мерзімін және бюджетін бұрыннан білсе, оларға коммерциялық бет қажет Мәскеудегі event-агенттер: мұнда қызметтерді, географияны, қолданбаны және келесі қадамды қарау қисынды. Бұл мақала басқа мәселені шешеді - бұл поштада алғашқы әдемі PDF файлдары пайда болғанға дейін тендерді дайындауға көмектеседі.
Коммерциялық сұранысқа бірдей сөздері бар екінші сатылым беті қажет емес. Оған жолда адал шанышқы керек: мұнда - таңдау критерийлері мен сатып алу сұрақтары, сонда - жоба туралы нақты әңгіме. Осылайша, оқырман шатастырмайды және іздеу жүйесі беттердің әртүрлі ниеттері бар екенін көреді.
Мәскеу сайттармен, мердігерлермен және үлкен уәделермен жомарт, бірақ мұнда жүйенің жарқырауын қателесу оңай. Жақсы қысқа тізім ең әсерлі презентацияның айналасында емес, аудиторияны, логистиканы, бағалауды, заңгерлік, технологияны және есепті бір пакетте қалай сақтау керектігін білетін адамның айналасында құрылады.
Қысқа тізімге кірмес бұрын нені тексеру керек
Көлемі бойынша ғана емес, күрделілігі жағынан да сіздің тапсырмаңызға ұқсас тәжірибеден бастаңыз. Мәскеудегі корпоративтік іс-шара үшін дерексіз «премиум қонақтар» маңызды емес, бірақ ерекшеліктер: орнату терезелері, сайтқа кіру, қауіпсіздік талаптары, VIP үшін маршрут, трафик резервтері және оқиға күні жоғалмаған команда.
Агенттіктен олардың жобадағы рөлі туралы айтуын сұраңыз. Идея, мердігерлер, мерзім, тіркеу, кезең, мазмұн және қорытынды есеп жауапкершіліктің бір саласында жатқанда, декорды дайын сценарийге сәйкес қою бір нәрсе, іс-шараны кілт тапсыру негізінде құрастыру басқа нәрсе. Тендерде бұл айырмашылық тез көрінеді.
Әдетте сахнаның артында қалатын құжаттарды қараңыз: күй туралы есеп, ағынды көрсету, тәуекелдер картасы, жауапты тұлғалар тізімі, жобадан кейінгі есептің мысалы. Егер агенттік тек фотосуреттерді ғана емес, сонымен қатар басқару механикасын да сенімді түрде көрсетсе, олардың тек күшті презентация дизайнері емес, нақты тәжірибесі болуы мүмкін.
Бірінші қоңырауда қандай сұрақтар қою керек
Жобаны күн сайын кім басқаратынын, өзгерістер қалай жазылатынын, ағымдағы уақыттың қайда сақталатынын, сайтты кім жүргізетінін және қонақтар саны өзгерсе не болатынын сұраңыз. Бұл сұрақтар прозалық болып көрінеді, бірақ олар басталуына екі күн қалғанда оқиғаны сақтайды.
Агенттіктің қалай дауласатынын бөлек тексеріңіз. Мықты команда бәрімен келіспейді. Ол қай жерде идеяның пайдасыз қымбаттайтынын, қарсы алу аймағы қонақты қай жерде шамадан тыс жүктейтінін, неге кейбір механиканы алып тастаған дұрыс және қандай ымыраға келу брендтің мағынасын бұзбайтынын түсіндіреді.
Тағы бір пайдалы сұрақ: «Мақұлданғаннан кейін жоспарды өзгертуге тура келетін жоба туралы айтып беріңізші». Жауап бірден жетілуді көрсетеді. Тәжірибелі команда мұндай оқиғаны қаһармандық стендке айналдырмайды, бірақ не жазылғанын, кім шешім қабылдағанын және нәтижені клиенттің қалай көргенін байсалды түрде түсіндіреді.
Бағаны елессіз қалай оқуға болады
Мәскеулік бағалауда екі шектен қауіпті: тәуекелсіз тым тегіс үстел және әрбір белгісіз нәрсе резервке айналатын тым ісінген үстел. Міндетті элементтерді икемді элементтерден және сайтты немесе бағдарламаны мақұлдағаннан кейін қосуға болатын опциялардан бөлуді сұраңыз.
Пайдалы мердігер бағаны ғана емес, бағаның себебін де түсіндіреді. Сайт белгілі бір жүктемені немесе қосымша ауысуды қажет ететіндіктен, сахна қымбатырақ болса, бұл қалыпты әңгіме. Егер баға «бұл солай» деген сөзге негізделсе, тағы бірнеше сұрақ қойған дұрыс.
Сметада қаланың шындығын көрсету керек: қонақтар мен қызметкерлердің материалдық-техникалық қамтамасыз етілуі, түнгі қондырғылар, күзет, аккредитация, техникалық бақылау, мердігерлерге арналған қор, есеп беру үшін фото және бейне жазба. Бұл жолдар жасырылған немесе жалпы терминдермен аталған кезде сөйлемдерді салыстыру мүмкін емес.
Коммерциялық бетке қашан өту керек
Аудиториямен, уақытпен, форматпен және қала шектеулерімен танысқан кезде, жалпы талқылаудан спецификаға ауысатын уақыт келді. Бұл кезеңде ақпараттық мақала өз жұмысын жасады: ол сұрақтарды жинауға, тәуекелдерді көруге және әдемі презентацияны бақыланатын өндіріспен шатастырмауға көмектесті.
Содан кейін Мәскеудің GEO бетіндегі қызметтерді, істерді және қолдану бағытын қарау қисынды. Осылайша, іздеу логикасы таза болып қалады: мақала «қалай таңдау керек» деген сұраққа жауап береді, ал коммерциялық бет «Мен Мәскеудегі жоба бойынша агенттік алғым келеді» деген сұранысты қабылдайды.
Бұл бақылау тізімін жоба тәжірибесі негізінде редакторлар мен өндіріс тобы Besson Agency жасаған. Біз тендерді уәделер бәсекесі ретінде емес, бренд, сайт, мердігерлер және оқиға жасалып жатқан адамдар арасындағы болашақ жұмыс қарым-қатынасының сынағы ретінде қарастырамыз.
Мықты команданы қалай тануға болады
«Мәскеудегі Event-агенттігі» материалы агенттікті таныстыру сенімділігімен емес, сұрақтардың сапасы бойынша бағалағысы келетін брендтер үшін пайдалы. Тапсырманы, аудиторияны, Мәскеу географиясын, бюджетті, өндіріс пен есеп беру форматын алдын ала байланыстыру маңызды.
Бұл тәсіл стереотиптердің пайда болу қаупін азайтады. Бет бірдей тұжырымдардың орнына тапсырма, нарық, аудитория жәнеBesson Agency Мәскеу, Алматы және Ташкентте event, BTL және POSM жұмыс істейтін команда ретіндегі нақты рөлі арасындағы байланысты көрсетеді.
Неліктен нақтылық уәделерден гөрі маңызды
Бастамас бұрын агенттікке бірнеше ыңғайсыз сұрақтарды қою маңызды: жобаны күн сайын кім басқарады, өзгерістер қалай жазылады, соңғы уақыт қай жерде болады, қандай тәуекел болып саналады және клиент қандай есеп алады.
Бренд үшін практикалық нұсқаулық
Егер бұл мәселелер алдын ала шешілсе, event жобасы ашық болады: бренд не үшін төлейтінін, іске қосылған күні не алатынын және жобадан кейін қандай қорытындыларды қолдануға болатынын түсінеді.
