Алдымен критерийлер, содан кейін коммерциялық бет
Егер бренд жобаны, топты және бюджетті талқылауға дайын болса, оған GEO беті қажет. Алматыдағы event-агенттігі. Бұл мақала бір қадам бұрын қажет: маркетинг, HR немесе сатып алу MICE, конференция, серіктестік іс-шара немесе корпоративтік тендер критерийлерін жинап жатқанда.
Алматы қарқыны жағынан Мәскеуге қарағанда жұмсақ көрінеді, бірақ жобаларда ол жуықтауды кешірмейді. Қонақтар аймақтардан ұшып келе алады, орындар өз ережелерімен жұмыс істейді, ауа-райы бағытқа әсер етеді, ал бизнес аудитория брендтің қай жерде дайындалғанын және әдемі әшекейлер әкелгенін тез сезінеді.
Сондықтан «кімді таңдау керек» деген сұрақты бағадан немесе суреттен бастаған дұрыс. Алдымен сіз агенттік бизнес бөлігін, логистиканы, қонақ тәжірибесін, кешкі бағдарламаны және есеп беруді қалай байланыстыру керектігін түсінуіңіз керек, осылайша оқиға қатарынан бес бөлек емес, бір тонға ие болады.
Агенттік тәжірибесінде нені көру маңызды
Оқиға орнынан басқа фотосуреттерді қараңыз. Алматы үшін MICE бағыты, тасымалдау, тіркеу, спикерлермен жұмыс, іскерлік және кешкі бөліктер арасындағы уақыт, сайттағы бэк-офис және команданың жергілікті мердігерлермен сабырлы сөйлесе білуі маңызды.
Жақсы іс қарапайым сұрақтарға жауап беруі керек: аудитория қандай болды, күннің сценарийі қандай болды, жобаны не қиындатты және агенттік оны қалай шешті. Егер портфолиода тек шамдар, смайликтер және жалпы мәтін болса, тендерде дәлелдер жоқ.
Әртүрлі аудиториямен жұмыс істей білу Қазақстан үшін ерекше маңызды. Топ-менеджмент, аймақтық командалар, серіктестер, баспасөз және басқа елдің қонақтары бір жобада кездесе алады. Әркімнің өз жылдамдығы, өз күту тілі және ұйымдастырушылық қателіктерге шыдамдылық шегі бар.
Бағалау алдында қандай сұрақтар қою керек?
Жергілікті дайындықты кім жүргізіп жатқанын, агенттік сайтты қалай тексеретінін, қандай мердігерлер маңызды екенін, егер рейс қайта жоспарланса немесе ауа-райы өзгерсе не болатынын және оқиға болған күні команданың клиентпен қалай байланыста болатынын біліңіз. MICE үшін бұл мәліметтер емес, жобаның қаңқасы.
Жобада халықаралық қонақтар немесе аймақтық топ болса, екі тілді байланыс туралы бөлек сұраңыз. Алматыда дыбыс деңгейінен гөрі тон маңыздырақ: оқиға сенімді, бірақ аудиторияға жат болмауы керек.
Жақсы мердігер мұндай сұрақтарға ренжімейді. Оның өзі уақыт қорының қай жерде қажет екенін, маршруттың қай бөлігін алдын-ала өту керек екенін, спикерлерді қалай дайындау керектігін және жобаның өзін қуып жетпес үшін клиенттің қандай сәтте шешім қабылдауы керектігін көрсетеді.
Сөйлемді қалай оқуға болады
Жақсы бағалау қандай шешімдер қажет екенін, үнемдеуге болатын жер барын және қандай элементтерді жалғыз қалдыру жақсырақ екенін көрсетеді. Мысалы, сіз кейбір декорды жеңілдете аласыз, бірақ қонақтарды логистикаға, техникалық бақылауға немесе спикерді дайындауға үнемдеуге болмайды.
Неліктен осы форматтың таңдалғанын түсіндіруді сұраңыз. Егер агенттік конференция, мерекелік кешкі ас немесе команда құру іс-шарасын ұсынса, бағдарламада бір-бірінің қасында отырмай, бұл бөліктердің бір күнде қалай үйлесетінін көрсетуі керек.
Жетілудің тағы бір белгісі – жауапкершілік. MICE және Алматыдағы корпоративтік жобалар үшін іс-шарадан кейін не қалдыратынын алдын ала келісу маңызды: фотосуреттер, бейнелер, қатысушылар туралы қорытындылар, PR, ішкі коммуникациялар немесе келесі аймақтық кездесуге арналған материалдар.
Жобаға қашан сұраныс беру керек
Критерийлер жиналғаннан кейін Алматының коммерциялық бетіне өтіп, ерекшеліктерін талқылаңыз: аудитория, күндер, орындар, рөл Besson Agency және келесі қадамның форматы. Демек, мақала GEO парағымен бәсекелеспейді, бірақ оқырманды оған шынайы және мәніне әкеледі.
Бренд үшін бұл күшті тендерді білдіреді: кездейсоқ уәделердің аз болуы, агенттіктерді нақтырақ салыстыру және шынымен Қазақстанда қалай жұмыс істеу керектігін білетін команданы таңдау мүмкіндігінің жоғарылауы.
Материалды Besson Agency редакторлары дайындап, Алматыда және облыстың басқа қалаларында event, BTL және MICE тапсырмаларымен жұмыс істейтін өндірістік топ тексерген. Сондықтан негізгі кеңес қарапайым: ең шулы презентацияны емес, жобаның нақты буындарын алдын ала көретін команданы таңдаңыз.
Бренд үшін практикалық нұсқаулық
«Алматыдағы Event-агенттік» тақырыбында ерекшелік жақсы жұмыс істейді. Нарық, команда, сайт, шектеулер және күтілетін нәтижелер неғұрлым дәл сипатталған болса, брендке мердігерлерді салыстыру және агенттіктің нақты жауапкершілік аймағын көру оңайырақ болады.
Тапсырыс беруші үшін бұл ыңғайлы тексеру: егер мердігер шешімнің Алматыда қалай жұмыс істейтінін, оны кім бақылайтынын және түпкілікті аяқталғаннан кейін қандай деректер қалатынын түсіндіре алса, жоба сметаға дейін де айқынырақ болады.
Брифинг алдында нені тексеру керек
Бастамас бұрын агенттікке бірнеше ыңғайсыз сұрақтарды қою маңызды: жобаны күн сайын кім басқарады, өзгерістер қалай жазылады, соңғы уақыт қай жерде болады, қандай тәуекел болып саналады және клиент қандай есеп алады.
Мықты команданы қалай тануға болады
Сондықтан «Алматыдағы Event-агенттігі» дерексіз жаңалық ретінде оқылмауы керек. Бұл портфолиодағы әдемі іске асыруды іздеп қана қоймай, тапсырмаға, нарыққа және нәтижеге негізделген серіктесті таңдайтын брендке арналған нұсқаулық.
