Бренд шынымен кілтті мердігерге мұқтаж болған кезде
Event-Уайымдарды сыртқы командаға ауыстыру үшін кілт тапсыратын агенттік қажет емес. Бұл жобада тым көп буындар болған кезде қажет: идея, алаң, қонақтар, жабдық, қауіпсіздік, мердігерлер, сметалар, мазмұн және есеп бір жауапкершілік орталығында біріктірілуі керек.
Егер бұл буындар клиентте қалса, бренд тез арада өзінің өндірушісіне айналады. Сахна, тіркеу және декорация бойынша мердігерлер бар сияқты, бірақ уақыт неге логистикамен сәйкес келмеді және түпкілікті нәтижеге жауап беретін тапсырыс беруші шешеді.
Агенттік ұсынысында не іздеу керек
Жақсы агенттік әңгімені әдемі сілтемеден бастамайды. Ол алдымен кімге сендіру керек, қандай тон қолайлы, аудитория қай жерде қарсылық көрсетеді және аяқталғаннан кейін не қалдыру керектігін сұрайды: эмоция, жетекшілер, тренинг, мазмұн, PR материалы немесе команданың ішкі келісімі.
Коммерциялық ұсыныс тек суреттерден көп болуы керек. Бізге шешім логикасы қажет: пішім неліктен таңдалды, тәуекел қайда, бюджеттің қандай баптарын өзгертуге болады, мағынасын жоғалтпай нені алып тастауға болмайды және команда сайтқа мәртебелерді қалай хабарлайды.
Топтың жетілгендігін тез көрсететін сұрақтар
Жобаны күнделікті кім жүргізетінін, өзгерістер қайда жазылатынын, агенттік мердігерлерді қалай таңдайтынын, жоспарлауды өзгерту кезінде не болатынын және сайтты кім қабылдайтынын сұраңыз. Портфолионы ғана емес, қорытынды есептің үлгісін де көруді сұраңыз.
Өзіне сенімді команда сабырмен жауап береді. Ол «шығармашылық» сөзінің астына процестерді жасырмайды, өйткені ол түсінеді: шығармашылық тек тәртіп бар жерде өмір сүреді. Онсыз тіпті күшті идея хат алмасуда, кеш бекітуде және оқиға күні кездейсоқ тапсырмаларда өледі.
Мердігер сіздің брендіңізге сәйкес келетінін қалай түсінуге болады
Агенттіктің шектеулерді есту қабілетін қараңыз. Егер брендтің қатаң дауыс ырғағы, күрделі заңнамалық базасы немесе аймақтық ерекшеліктері болса, мердігер бұған дауламай, шектеулерді жұмыс формасына айналдыруы керек.
Besson Agency event, BTL және POSM Мәскеуде, Алматыда, Ташкентте және Еуразияның басқа қалаларында жұмыс істейді, сондықтан біз үшін әмбебап презентация емес, аудиторияға, сайтқа, нарыққа арналған нақты жинақтау маңызды.
Клиент үшін қорытынды
event агенттігін уәделердің көлеміне емес, сұрақтардың сапасына қарай таңдау керек. Егер команда қонақтың бағытын, бюджетін, тәуекелдерін, есеп беруін және әрбір мердігердің рөлін түсіндіре алса, жоба бірқалыпты жүріп, брендке нақты нәтиже әкелуге мүмкіндік алады.
Осылайша, агенттік мереке жеткізушісі емес, коммуникациялық серіктес болады: ол брендке адамдармен нақты жағдайда сөйлесуге көмектеседі және оқиғадан кейін одан әрі пайдалануға болатын тәжірибе қалдырады.
Таңдау алдында редакциялық шолу
Тендер алдында агенттіктен жобаның бір күнін таныстыру сұлулығынсыз сипаттауды сұрау пайдалы: кім бірінші келеді, сайтты кім қабылдайды, соңғы уақыт қайда, егер мердігер кешігіп қалса, тапсырыс беруші кімге хабарласады. Бұл жауап команданың нақты тәжірибесі бар-жоғын бірден көрсетеді.
Тағы бір әділ сынақ - агенттік сізге не істемеуге кеңес беретінін сұрау. Мықты мердігер қажетсіз көріністі, шамадан тыс қошемет көрсетуді, орынсыз жүргізушіні немесе күрделі механиканы, егер олар брендтің мақсатына қызмет етпесе, қалай бас тартуға болатынын біледі.
Оқиғадан кейін не қалдыру керек
Жобадан кейін клиентке әдемі бейнеден көп нәрсе қалдыру керек. Қорытындылар қажет: қандай шешімдер нақты болды, шектеулер қай жерде пайда болды, нені қайталауға болады, PR, HR немесе сату үшін қандай мазмұн пайдалы болады. Мердігер бұл туралы алдын ала ойластырса, оқиға бір кешке қарағанда ұзағырақ өмір сүреді.
Сондықтан event агенттігінің таңдауы - бұл шындыққа қалай сөйлеу керектігін білетін команданың таңдауы: сайт, адамдар, бюджет, ауа райы, соңғы мерзім және брендтің ішкі мақұлдаулары.
Бренд үшін практикалық нұсқаулық
«Event-кілт тапсыратын агенттік» тақырыбында ерекшелік жақсы жұмыс істейді. Нарық, команда, сайт, шектеулер және күтілетін нәтижелер неғұрлым дәл сипатталған болса, брендке мердігерлерді салыстыру және агенттіктің нақты жауапкершілік аймағын көру оңайырақ болады.
Тапсырыс беруші үшін бұл ыңғайлы тексеру: егер мердігер шешімнің Мәскеуде, Алматыда және Ташкентте қалай жұмыс істейтінін, оны кім бақылайтынын және финалдан кейін қандай деректер қалатынын түсіндіре алса, жоба сметаға дейін де айқынырақ болады.
Брифинг алдында нені тексеру керек
Бастамас бұрын агенттікке бірнеше ыңғайсыз сұрақтарды қою маңызды: жобаны күн сайын кім басқарады, өзгерістер қалай жазылады, соңғы уақыт қай жерде болады, қандай тәуекел болып саналады және клиент қандай есеп алады.
Мықты команданы қалай тануға болады
Сондықтан «Event-кілт тапсыратын агенттік» дерексіз жаңалықтар ретінде оқылмауы керек. Бұл портфолиодағы әдемі іске асыруды іздеп қана қоймай, тапсырмаға, нарыққа және нәтижеге негізделген серіктесті таңдайтын брендке арналған нұсқаулық.
