Корпоративтік оқиға мәдениетті бір күнде емдемейді
Корпоративтік іс-шаралар жиі «команда рухын көтерудің» жылдам әдісі ретінде іздейді. Бұл қауіпті күту. Бір кеш компаниядағы қалыпты басқаруды, адал қарым-қатынасты және нақты ережелерді алмастыра алмайды.
Бірақ оқиға компанияда бар нәрсені жақсарта алады немесе жаңа фокусты анық көрсете алады. Ол қоғамдық қимыл ретінде жұмыс істейді: бренд кімді байқайды, ол қандай оқиғаларды маңызды деп санайды, адамдармен сөйлесу үшін қандай үнді таңдайды.
Оқиға HR-коммуникацияның бөлігі болатын жерде
Жақсы корпоративтік event қызметкерлерді құрметтеуден басталады. Адамдар кесте бойынша бақытты болуы міндетті емес. Оларға бірге болу үшін нақты себеп керек: жылдың аяқталуы, жаңа кезеңнің басталуы, үлестерді мойындау, оқыту, аймақтардың кездесуі немесе көшбасшылықты ресми қашықтықсыз көру мүмкіндігі.
Сондықтан сценарий тек күлкілі болмауы керек. Онда үзілістер, адам тілі, анық навигация, тану сәттері және сахнадағы бағдарлама мен еркін қарым-қатынас арасындағы тепе-теңдік болуы керек.
Корпоративтік кешті не тез бұзады?
Әлсіз корпоративтік оқиға әдетте нашар декорға байланысты емес. Оны бөтен үн, тартымды сөздер, адамдармен байланыссыз жарыстар, маршруттың жоқтығы, уақыттың шамадан тыс жүктелуі және барлығын бірдей қатыстыру әрекеті бұзылған.
Егер команда шаршаса, олар шу үшін шудың қажеті жоқ. Егер компания өзгерістерді бастан өткеріп жатса, оған тек мерекелік сурет ұсынылмауы керек. Егер әртүрлі қалалардағы қызметкерлер бірінші рет кездессе, сценарий оларды пассивті бөлмеге мәжбүрлемей, бір-бірімен танысуға көмектесуі керек.
Besson Agency ішкі оқиғаларға қалай қарайды
Біз корпоративтік оқиғаларды тікелей байланыс ретінде жинаймыз: адам кіреберісте не көреді, олар кештің үнін қалай түсінеді, компанияның назарын қай жерде сезінеді, қай сәт жалпы естелікке айналады және фотосуреттерде, бейнелерде және ішкі мазмұнда не қалады.
Бұл тәсілде қажетсіз пафос жоқ. Аудиториямен, платформамен, бағдарламамен, жүргізушімен, көрнекі ортамен және қорытынды есеп берумен нақты жұмыс бар. Дәл осы бөлшектер оқиғаны жеке демалыс аралы емес, мәдениеттің бір бөлігі етеді.
Қорытынды
Корпоративтік event компанияның жағдайына шынайы жауап бергенде пайдалы. Өзін сиқырлы таблетка деп көрсетпейді, адамға артық салмақ салмайды, шет тілінде сөйлемейді.
Оқиға осылай жиналатын нүктеге айналады: команда өзін көреді, бренд адам болып көрінеді және HR және маркетингте оқиғадан кейін әңгімені жалғастыру үшін материал бар.
Іс-шара компанияның көңіл-күйін естиді
Корпоративтік event командасының шындығынан бөлек жазуға болмайды. Егер жыл қиын болса, агрессивті мереке орынсыз. Егер компания өсіп келе жатқан болса, адамдар үшін ортақ көкжиекті көру маңызды. Ішінде жаңа қызметкерлер көп болса, оқиғаға ойын-сауық емес, танысу функциясы қажет.
Бұл әдіс әдепті талап етеді. Жүргізуші, музыка, марапаттар, көрнекі орта және тіпті отыру бір дауыспен сөйлеуі керек. Сонда қызметкерлер жоғарыдан басқарылатынын сезбейді, бірақ компанияның осы сәтті түсінетінін көреді.
Мәдени әсерді қалай өлшеуге болады
Мәдени нәтижелер әрқашан сандармен көрсетілмейді. Бұл фотосуреттерден, ішкі пікірлерден, адамдардың қатысуға дайындығынан және келесі күні олар қандай сәттерде қайталайтынынан көрінеді.
HR және байланыстар үшін бұл бақылауларды сақтау маңызды. Олар команданың қай жерде жауап бергенін, қандай белгілер күшті болғанын және қандай форматты одан әрі дамыту керектігін түсінуге көмектеседі.
Неліктен нақтылық уәделерден гөрі маңызды
«Брендке арналған корпоративтік оқиғалар» тақырыбында ерекшелік жақсы жұмыс істейді. Нарық, команда, сайт, шектеулер және күтілетін нәтижелер неғұрлым дәл сипатталған болса, брендке мердігерлерді салыстыру және агенттіктің нақты жауапкершілік аймағын көру оңайырақ болады.
Тапсырыс беруші үшін бұл ыңғайлы тексеру: егер мердігер шешімнің аймақтық командада қалай жұмыс істейтінін, оны кім басқаратынын және қорытындыдан кейін қандай деректер қалатынын түсіндіре алса, жоба сметаға дейін де анық болады.
Бренд үшін практикалық нұсқаулық
Бастамас бұрын агенттікке бірнеше ыңғайсыз сұрақтарды қою маңызды: жобаны күн сайын кім басқарады, өзгерістер қалай жазылады, соңғы уақыт қай жерде болады, қандай тәуекел болып саналады және клиент қандай есеп алады.
Брифинг алдында нені тексеру керек
Сондықтан «брендке арналған корпоративтік оқиғалар» дерексіз жаңалықтар ретінде оқылмауы керек. Бұл портфолиодағы әдемі іске асыруды іздеп қана қоймай, тапсырмаға, нарыққа және нәтижеге негізделген серіктесті таңдайтын брендке арналған нұсқаулық.
