Сайтты жоспарлаңыз
«Жаңа жылдық корпоратив Ucell 1100 адамға» жобасының Production-жоспары нақты заттардан басталады: марапаттау салтанаты, Орталық Азиядағы ең үлкен зал, қызметкерлер кейіпкерлерге айналған кеш. Егер бұл жинақты бекітпей қойса, жаңа жылдық корпоратив тез арада алаңдағы шұғыл шешімдер тізбегіне айналады.
Ucell үшін біз Орталық Азиядағы ең ірі залда 1100 қызметкерге арналған жаңа жылдық корпоратив ұйымдастырдық, креативті концепция, видео жобасы және шоу-драматургиясы бар ауқымды event шарасын құра отырып. Жобаның негізінде «Ucell Кинофестивалі» идеясы жатты — бұл корпоративтік іс-шара, онда қызметкерлер кештің басты кейіпкерлеріне айналды. Шараны ұйымдастыру шеңберінде біз концепциясын жасадым, сценарийлік механизмді жинадық және танымал фильмдерге пародия форматында видео жобаны жүзеге асырдық, онда актерлер ретінде Ucell командалары өздері өнер көрсетті. Іс-шараның кульминациясы – барлық киножобаларды үлкен премьералық көрсетілім және «Оскар» эстетикасындағы салтанатты марапаттау рәсімі болды. Жоба тек мерекелік іс-шара ғана емес, команданы біріктіретін, қызметкерлердің қатысуын күшейтетін және кештің айқын драматургиясын беретін брендтелген шоуға айналды.
Жауапкершілік аймақтары
Егер Ucell 1100 қызметкерді кім қабылдайтынын, Ucell кинофестивалін кім басқаратынын және командалардың фильмдері үшін кім жауапты екенін көрсе, жобаны шұғыл жағдайсыз ұстау жеңілірек болады.
Егер марапаттау салтанаты, Орталық Азияның ең үлкен залы және қызметкерлер қаһармандарға айналған кеш жалпы иесіз қалса, сапа жүйеге емес, жеке қаһармандыққа тәуелді болады.
Дайындықтағы тәуекел
«Жаңа жылдық корпоратив Ucell 1100 адамға» арналған жұмыс жоспары ауызша түсіндірулерсіз түсінікті болуы тиіс: не келісілген, қай жерде резерв бар, қандай элементтер критикалық және клиенттің шешімінсіз не өзгертуге болмайды.
Ең мұқият қарау қажет «1100 қызметкер — кинофестиваль Ucell» тіркесіне. Әдетте онда мердігер нәтижені ойлайды ма, әлде жай ғана дәстүрлі схема бойынша сметасын жинай ма, соны көруге болады. Besson Agency үшін бұл маңызды айырмашылық.
Сапаны қалай сақтау керек
Ұқсас жобаны мақұлдар алдында мына сұрақтарды қою пайдалы: соңғы қабылдау қалай болады, макет нұсқалары қайда сақталады, алаңмен кім сөйлеседі, есепті кім жасайды және «команда фильмдері» тармағы басталуына бір күн қалғанда өзгерсе не болады.
Қорытынды қарапайым: production жаңа жылдық корпоративті ауырлатпауы керек. Ол идеяға негіз беріп, 1100 ucell қызметкеріне тұтас жобаны көрсетуі тиіс, ал Ucell соңғы күні хаоссыз анық нәтиже алуы керек.
Өндірістік жұмыс картасы
«Жаңа жылдық корпоратив Ucell 1100 адам үшін» production-жоспарында ең алдымен 1100 қызметкер, кинофестиваль Ucell және командалық фильмдер көрсетілуі тиіс. Бұл элементтер жаңа жылдық корпоративті идеядан әрекеттер тізбегіне айналдырады, онда әрбір шешімнің жауаптасы мен мерзімі бар.
Егер «марапаттау салтанаты» тармағы иесіз қалса, команда дәлдік қажет жерде импровизация жасауға бастайды. Егер «Орталық Азиядағы ең ірі зал» тармағы шығатынға дейін бекітілсе, клиент шығындар тізімін емес, дайындық логикасын түсінеді.
Жоспар идеяны сақтайтын жерде
Ucell үшін әсіресе маңызды байланыс — «кеш, онда қызметкерлер кейіпкерге айналды — жұмыстардың премьерлік көрсетілімі». Әдетте одан агенттік жобаның нақты күнін түсінеді ме, әлде тек стандартты production-тізімін жаңа алаңға көшіріп қойды ма, соны көруге болады.
«Жаңа жылдық корпоратив Ucell 1100 адамға арналған» жобасы көрсетеді: мықты дайындық креативті ауырлатпайды. Ол компанияның жалпы ауқым сезіміне орын босатады, өйткені координаторлар іс-шара күні алдын ала шешілуі керек жауаптарды іздеумен уақыт өткізбейді.
Сметаға нені қосу керек
Сметаны бекітуге дейін жеке-жеке сұрап алған жөн, 1100 қызметкерді кім қабылдайтынын, командалық фильмдер қалай тексерілетінін, Орталық Азиядағы ең ірі зал қайда тіркелетінін және жұмыстардың премьерлік көрсетіліміне қандай резерв бар екенін. Мұндай сұрақтар сенімді команданы әдемі сілтемелер ұсынатын жеткізушіден тез ажыратып алады.
Клиентке нәтиже: production несиелердің дәл осы шешімдерге неге кетіп жатқанын түсіндіруі керек. Сол кезде ucell компаниясының 1100 қызметкерге арналған жаңа жылдық корпоративі басқарылатын жобаға айналады, старт алдында жедел міндеттер жиынтығы емес.
Жұмыс жоспарына нені енгізу керек
«Корпоратив Ucell» дайындығы тұрақты бола бастайды, егер команда міндетті элементтерді қалаулы элементтерден алдын ала ажырата білсе. Сол кезде production-жоспар монтаж күні құламайды, ал түсінікті сметасы мен уақыт резерві бар басқарылатын жүйе болып қалады.
Тапсырыс беруші үшін бұл ыңғайлы тексеру: егер мердігер шешімнің Ташкентте, Өзбекстанда қалай жұмыс істейтінін, оны кім бақылайтынын және қорытындыдан кейін қандай деректер қалатынын түсіндіре алса, жоба сметаға дейін де анық болады.
Сметалық жобаны қорғайтын жерде
Жұмыс жоспары тапсырма иелерін, мақсатты күндерді, қабылдау ережелерін, резервтік шешімдерді және клиентпен келісімсіз өзгертуге болмайтын нәрселердің тізімін қамтуы керек. Мұндай құжат идеяны да, бюджетті де қорғайды.
Неге дайындық ерліктен маңыздырақ
Сондықтан «Корпоратив Ucell» атты мақаланы абстрактті жаңалық ретінде оқымау керек. Бұл бренд үшін бағдар болып табылады, ол серіктесті міндет, нарық пен нәтижеге сәйкес таңдайды, тек портфолиодан әдемі жүзеге асыруды іздейтін емес.