Сайтты жоспарлаңыз
«Маркетингтік конференция және гала-кешкі ас. Philip Morris - PARLIAMENT» жобасының Production-жоспары нақты заттардан басталады: серіктестермен сенімді әңгіме, PARLIAMENT, өнімді таныстыру. Мұндай нақтылықсыз маркетингтік конференция мен гала-кешкі асты сметамен, тәуекелдермен және нәтиженің сапасымен бағалау қиын.
Бастапқы тапсырма бойынша Besson Agency «Маркетинг конференциясы және гала-кешкі ас. Philip Morris - PARLIAMENT» жобасын қолданбалы байланыс айналасында жинады: серіктестермен сенімді әңгіме, PARLIAMENT, өнімді таныстыру. Клиент үшін бұл жобаны жұмыс контурында ұстап тұрудың тәсілі болды: идея алаңмен қайшылық жасамайды, команда рөлдерді түсінеді, ал соңғы есеп тек суретті ғана емес, байланыс сапасын да көрсетеді.
Жауапкершілік аймақтары
Philip Morris үшін - PARLIAMENT тыныштық жауапкершілікті бөлуінен басталады: серіктес аудитория, гала-кешкі ас, әдемі премиум ұсыныс және резервтік шешімдер алаңға дейін сипатталуы керек.
Дайындауда байланысты шешімдерді әр түрлі иелерге тарату қауіпті. Егер серіктестермен сенімге негізделген әңгіме, ПАРЛАМЕНТ және өнім презентациясы бір жоспарға келмесе, үйлестірушілер жобаны алаңда құтқара бастайды.
Дайындықтағы тәуекел
«Маркетинг конференциясы және гала-кешкі ас. Philip Morris - PARLIAMENT» үшін мердігерлер тізімі өздігінен ештеңе кепілдік бермейді. Ең маңыздысы бақылау нүктелерін, уақыттың резервін, қабылдау тәртібін және рұқсат етілген жеңілдетулердің шектерін көру.
Әсіресе «серіктестік аудитория — гала-кешкі ас» байланысына мұқият қарау қажет. Онда әдетте мердігер нәтиже туралы ойлайды ма, әлде тек дәстүрлі схема бойынша сметаны жинайды ма, соны көруге болады. Besson Agency үшін бұл негізгі айырмашылық.
Сапаны қалай сақтау керек
Ұқсас жобаны бекітер алдында мына сұрақтарды қою пайдалы: финалдық қабылдау қалай көрінеді, макет нұсқалары қайда сақталады, алаңмен кім сөйлеседі, есепті кім жасайды және «сақ әрі премиалды жеткізу» пункті басталуына бір күн қалғанда өзгерсе не болады.
Қорытындысы қарапайым: production маркетингтік конференция мен гала-кешкі асқа ауыртпалық түсірмеуі керек. Ол идеяға тіреуіш беруі тиіс, сонда әріптестер, бренд командасы және гала-кешкі асқа келген қонақтар тұтас жобаны көре алады, ал Philip Morris - PARLIAMENT соңғы күні хаоссыз нақты нәтижеге ие болады.
Өндірістік жұмыс картасы
«Маркетинг конференциясы және гала-кешкі ас. Philip Morris - PARLIAMENT» өндіріс жоспарына гала-кешкі ас, ұқыпты премиум ұсыныс және серіктестермен сенімді әңгіме бірінші болып енгізілуі керек. Бұл элементтер маркетинг конференциясы мен гала-кешкі асты идеядан әрекет ретіндегі іс-шараға айналдырады, мұнда әр шешімнің жауаптысы және мерзімі бар.
«Шулы болмайтын тон» тармағы иесіз қалса, команда дәлдік қажет болған жерде импровизациялай бастайды. Егер «жабық оқиғаның дәмі» тармағы сапарға шығудан бұрын бекітілген болса, клиент шығындар тізімі емес, дайындықтың түсінікті логикасын көреді.
Жоспар идеяны сақтайтын жерде
Philip Morris - PARLIAMENT үшін «PARLIAMENT — өнім презентациясы» байланысы ерекше маңызды. Әдетте бұл жерде агенттік жобаның нақты күнін түсінеді ме, әлде жай стандартты өндіріс тізімін жаңа алаңға көшіріп жатыр ма екені көрініп тұрады.
«Маркетингтік конференция және гала-кешкі ас. Philip Morris - PARLIAMENT» жобасы көрсетеді: мықты дайындық креативтілікті ауырлатпайды. Ол серіктес аудиторияға орын босатады, өйткені үйлестірушілер іс-шара күні алдын ала шешілуі керек болатын жауаптарды іздеуге уақыт жұмсамайды.
Сметаға нені қосу керек
Сметаны бекіту алдында бөлек сұрау керек, гала-кешкілді кім қабылдайды, серіктестермен сенімдік әңгіме қалай тексеріледі, жабық оқиғаның әсері қай жерде тіркеледі және өнімнің презентациясы үшін қандай резерв бар. Мұндай сұрақтар сенімді команданы әдемі сілтемелер жеткізушіден тез ажыратады.
Клиентке шығыс: production неліктен ақша дәл осы шешімдерге кететінін түсіндіруі керек. Сонда маркетинг конференциясы мен гала-кеш аудиториясы үшін серіктестер, бренд командасы және гала-кештің қонақтары басқарылатын жобаға айналады, ал басталу алдындағы тапсырмалар жиынтығына емес.
Сметалық жобаны қорғайтын жерде
«Конференция Parliament»-те production-жоспар тек мердігерлер тізімі үшін қажет емес. Ол идеяны, орын таңдауын, материалдарды, адамдарды, уақытын және қабылдауды бір жұмыс маршрутына байланыстырады, онда әр маңызды қадамға кім жауапты екені түсінікті болады Philip Morris үшін.
Бұл тәсіл стереотиптердің пайда болу қаупін азайтады. Бет бірдей тұжырымдардың орнына тапсырма, нарық, аудитория жәнеBesson Agency Мәскеу, Алматы және Ташкентте event, BTL және POSM жұмыс істейтін команда ретіндегі нақты рөлі арасындағы байланысты көрсетеді.
Неге дайындық ерліктен маңыздырақ
Жұмыс жоспары тапсырма иелерін, мақсатты күндерді, қабылдау ережелерін, резервтік шешімдерді және клиентпен келісімсіз өзгертуге болмайтын нәрселердің тізімін қамтуы керек. Мұндай құжат идеяны да, бюджетті де қорғайды.
Өндірістің мәні бар
Егер бұл мәселелер алдын ала шешілсе, өндіріс жоспары ашық болады: бренд не үшін төлейтінін, іске қосылған күні не алатынын және жобадан кейін қандай қорытындыларды қолдануға болатынын түсінеді.