Сайтты жоспарлаңыз
«Жаңа жылдық корпоративті Philip Morris» жобасының Production-жоспары нақты нәрседен басталады: «Қысқы түндегі ұйқы» концепциясы, иммерсивті кейіпкерлер, жаңа жылдық зал. Мұндай нақтылықсыз жаңа жылдық корпоративті сметасына, тәуекелдеріне және нәтижесінің сапасына бағалау қиын болады.
Philip Morris Қазақстанда біз «Қысқы түндегі әзілі» концепциясында жаңа жылдық корпоратив ұйымдастырдық, іс-шараны атмосфералық event-жобасына айналдырып, иммерсивті көрсету және жарқын кештік бағдарлама енгіздік. Іс-шараны ұйымдастыру аясында біз залды Шекспир ертегісінің стилінде безендірдік, әсерлі визуалды кеңістік жасадым және эльф кейпіндегі хостестер мен тірі иммерсивті қойылым арқылы атмосфераны күшейттік. Кештің музыкалық бөлігін арнайы таңдалған репертуармен кавер-топ сүйемелдеді, ол іс-шараның жалпы көңіл-күйін қолдады. Корпоративтік іс-шараның соңында конфетти-орнатқыштары мен энергияға толы би бөлігі бар жарқын сахналық акцент болды. Жоба сценарий, декор, шоу бағдарламасы және алаңды үйлестіру қызметкерлер үшін жаңа жылдық корпоративті толық кештік бағдарламаға қалай жинауға болатынын көрсетті.
Жауапкершілік аймақтары
Philip Morris үшін музыкалық бағдарламаның кімге жауапты екенін, атмосфералық финал қашан қабылданатынын және команда Philip Morris кешін қалай тексеретінін көру маңызды. Мұндай сұрақтар техникалық болып көрінуі мүмкін, бірақ дәл осы сұрақтар бюджетті, беделді және клиенттің тыныштығын қорғайды.
Дайындауда байланысты шешімдерді әртүрлі иелерге тарату қауіпті. Егер «Қысқы түндегі ұйқы» концепциясы, иммерсивті кейіпкерлер және жаңа жылдық зал бір жоспарға сәйкес келмесе, координаторлар жобаны алаңда құтқара бастайды.
Дайындықтағы тәуекел
«Жаңа жылдық корпоратив Philip Morris» үшін мердігерлер тізімі өз бетінше ештеңе кепілдік етпейді. Маңыздысы бақылау нүктелерін, уақытты, қабылдау тәртібін және рұқсат етілген жеңілдетулер шегін көру.
Әсіресе «музыкалық бағдарлама — атмосфералық финал» байланысына мұқият қараған жөн. Онда әдетте мердігер нәтижені ойлай ма, әлде жай ғана бюджетті дәстүрлі схема бойынша жинай ма, соны көруге болады. Besson Agency үшін бұл маңызды айырмашылық.
Сапаны қалай сақтау керек
Ұқсас жобаны бекітуден бұрын мына сұрақтарды қою пайдалы: финалдық қабылдау қалай жүзеге асады, макеттердің нұсқалары қайда сақталады, алаңмен кім сөйлеседі, есепті кім жасайды және «топқа арналған кеш Philip Morris» тармағы басталуына бір күн қалғанда өзгерсе не болады.
Қорытындысы қарапайым: production Жаңа жылдық корпоративті ауырлудың қажеті жоқ. Ол идеяға тірек беруі керек, сол арқылы қызметкерлер, серіктестер және қонақтар Philip Morris Kazakhstan толық жоба көріп, Philip Morris хаоссыз, соңғы күні түсінікті нәтиже алған болу керек.
Өндірістік жұмыс картасы
«Жаңа жылдық корпоратив Philip Morris» үшін production-жоспарда ең бірінші жаңа жылдық зал, музыкалық бағдарлама және атмосфералық финал пайда болуы керек. Бұл элементтер жаңа жылдық корпоративті идеядан әрекеттер тізбегіне айналдырады, мұнда әр шешімнің жауаптысы мен мерзімі бар.
Егер «Philip Morris командасы үшін кеш» тармағының иесі болмаса, команда дәлдік қажет жерде импровизация жасай бастайды. Егер «ертегідей визуалды код» тармағы сапарға шықпас бұрын бекітілсе, клиент шығындар тізімін емес, дайындықтың түсінікті логикасын көреді.
Жоспар идеяны сақтайтын жерде
Philip Morris үшін әсіресе маңыздысы — «кешкі астан шоу-ға тегіс өту — «Қысқы түнгі ұйқы» концепциясы». Бұдан әдетте агенттік жобаның нақты күнін түсінетінін немесе жай ғана стандартты production-листті жаңа алаңға ауыстыратынын көруге болады.
«Philip Morris Жаңа жылдық корпоратив» жобасы көрсетеді: күшті дайындық креативті ауырлатпайды. Ол иммерсивті кейіпкерлер үшін орын ашады, өйткені координаторлар оқиғаның күнін алдын-ала шешілуі керек сұрақтарды іздеумен өткізбейді.
Сметаға нені қосу керек
Сметаны бекіткенге дейін бөлек сұрау керек, жаңа жылдық залды кім қабылдайды, атмосфералық финал қалай тексеріледі, ертегідей визуалды код қайда тіркеледі және «Қысқы түнгі ұйқы» концепциясы үшін қандай резерв бар. Осындай сұрақтар сенімді команданы әдемі сілтемелерді жеткізушіден тез ажыратады.
Клиентке қорытынды: production неге ақша дәл осы шешімдерге кететінін түсіндіруі керек. Сол кезде Philip Morris Kazakhstan компаниясының қызметкерлері, серіктестері және қонақтары үшін жаңа жылдық корпоративті іс-шара басқарылатын жобаға айналады, ал старт алдында шұғыл тапсырмалар жиынтығы емес.
Сметалық жобаны қорғайтын жерде
«Корпоратив Philip Morris Kazakhstan» дайындығы тұрақты болады, егер команда алдын ала міндетті элементтерді қалаулы элементтерден ажыратып алса. Сол кезде production-жоспар монтаж күні шашылып кетпей, түсінікті бюджеті мен уақыттық резерві бар басқарылатын жүйе болып қалады.
Тапсырыс беруші үшін бұл ыңғайлы тексеру: егер мердігер шешімнің Қазақстанның Алматы қаласында қалай жұмыс істейтінін, оны кім бақылайтынын және түпкілікті аяқталғаннан кейін қандай деректер қалатынын түсіндіре алса, жоба сметаға дейін де нақтырақ болады.
Неге дайындық ерліктен маңыздырақ
Жұмыс жоспары тапсырма иелерін, мақсатты күндерді, қабылдау ережелерін, резервтік шешімдерді және клиентпен келісімсіз өзгертуге болмайтын нәрселердің тізімін қамтуы керек. Мұндай құжат идеяны да, бюджетті де қорғайды.
Өндірістің мәні бар
Сондықтан «Корпоратив Philip Morris Kazakhstan»-ты абстракт новостиге қарағандай оқуға болмайды. Бұл брендке бағыт беретін нұсқаулық, ол тапсырмаға, нарыққа және нәтижеге сәйкес серіктес таңдауда, тек портфолиода әдемі іске асуды іздемейді.