Нәтиже нені дәлелдейді?
«Маркетинг конференциясы және гала-кешкі ас. Philip Morris - IQOS ILUMA I» жобасы бойынша есеп нәтиженің нақты не дәлелдейтінін алдын ала білуі керек: конференциядан кейінгі гала-кешкі ас, аспаптарды көрсетуге арналған жабдық, IQOS ILUMA I. Бұл көрсеткіштер бастамас бұрын келісе қоймаған кезде, команда дәлелдердің орнына әсерлерді жинайды.
Қазақстандағы Philip Morris үшін, IQOS ILUMA I бренді үшін біз кілт тапсыру жобасын жүзеге асыра отырып, 250 қызметкерге арналған жаңа өнімнің маркетингтік конференциясы-презентациясын ұйымдастырдық: алаңды дайындау мен сахналық құрылыстан бастап интерактивті механиканы дамытуға және қорытынды мерекелік кешке дейін. Іс-шараны ұйымдастыру аясында біз жаңа құрылғыларды көрсету үшін арнайы жабдықты жасадық, интерактивті аймақтарды брендтеуді жүзеге асырдық және жеке төлқұжат арқылы келісім механик құрастырдық, онда қатысушылар әр станцияда мөртаңба жинап, кешкі бағдарламада жүлделерді ұтып алу мүмкіндігіне ие болды. Іс-шараның ерекшелігі шоу-балетпен бірге дайындалған өнім бейнебаянының ашылуы болды, онда жаңа талғамдар мен құрылғының жаңартылған позициясы айқын көрсетілді. Іс-шара жарық және лазерлік шоумен мерекелік кешкі аспен аяқталды. Жоба презентация конференциясы, интерактивті станциялар, өнімнің демонстрациясы және мерекелік кешкі ас бизнес фокусын жоғалтпай команда ішінде жаңа өнімді шығаруға қалай көмектесетінін көрсетті.
Финалға дейінгі материалдар
«Philip Morris - IQOS ILUMA I үшін маңызды тек маркетингтік конференция мен гала-ешкі кештің өткізілу фактісі емес. Маңыздысы – 250 қызметкердің, өнімді көрсету және интерактивтік аймақтардың қалай жұмыс істегенін түсіну: қай жерде аудитория белсенді қатысып отырды, қай жерде түзету қажет, келесі іске қосуда қандай шешімдерді қолдануға болады.»
«KPI «Маркетингтік конференция және гала-ешкі кеш. Philip Morris - IQOS ILUMA I»» бастамас бұрын нақтылау керек. Сол кезде фотосуреттер, статус, түсініктемелер, өрістер мен сандар дәлел ретінде жиналады, кеш келген нәтиженi түсіндіру әрекеті емес.
KPI асыра сілтеу емес
Маңыздысы – көрсеткіштерді кестеге жинау емес, олардың рөлін түсіндіру. Конференциядан кейінгі гала-ешкі кеш, құрылғыларды көрсетуге арналған жабдықтар және IQOS ILUMA I клиентке жобаның қай жері мықты екенін және қайсысын баптау қажет екенін түсінуге көмектесуі тиіс.
Шынайы есеп әлсіздіктерді жасырмайды. Ол Алматының, Қазақстанның орналасуының қай жерде көмектескенін, қай жерде басқа команда қажет болатынын, қандай элементті күшейту керектігін және аудиторияның неге осылай әрекет еткенін көрсетеді.
Тәжірибені қалай пайдалану керек
Жаңа тендер үшін мұндай материал уақытты үнемдейді. Клиент агенттікке қандай сұрақтар қою керектігін, қандай көрсеткіштерді алдын ала сұрау керектігін және контекстсіз әдемі пайыздар нақты нәтиже туралы неге ештеңе айтпайтынын тез көреді.
«Маркетингтік конференция және гала-кешкі ас. Philip Morris - IQOS ILUMA I» туралы қорытынды: есеп жоба тәжірибесін сақтауы керек. Сонда жоба бір күннен астам жұмыс істейді, ал Philip Morris - IQOS ILUMA I келесі шешім, бюджет және команда маршруты үшін негіз алады.
Нәтиженің дәлелі
«Маркетингтік конференция және гала-кешкі ас. Philip Morris - IQOS ILUMA I» туралы есепте ең алдымен іске қосу финалының атмосферасын, IQOS ILUMA I және 250 қызметкерді көрсету қажет. Бұл фактілер жоғары деңгейдегі ұйымдастыру туралы жалпы фразадан немесе ең сәтті фотолардың жинағынан гөрі нәтижені жақсы түсіндіреді.
Philip Morris - IQOS ILUMA I үшін өнім демонстрациясын қалай тіркеу керектігін алдын ала шешу маңызды. Егер бұл тармақ тек финалдан кейін шықса, команда дәлелдің бір бөлігін жоғалтады, ал жоба бойынша қорытындылар тым жалпы болады.
Команда құралы ретінде есеп беру
Күшті есеп интерактивті аймақтарды бренд міндетімен, конференциядан кейінгі гала-ас командалық жұмысымен және құрылғыларды көрсету жабдығын аудитория мінез-құлқымен байланыстырады, Philip Morris қызметкерлері мен IQOS Iluma I бренд командасы. Сол кезде сандар Алматы, Қазақстан сахнасының шындығынан бөлек тұрмайды.
«Маркетинг конференциясы және гала-кешкі ас. Philip Morris - IQOS ILUMA I» жобасында осындай тәсіл қай нәрсені қайталау, не нәрсені жеңілдету керегін және келесі іске қосуда қай ресурс қажет болатынын адал көруге көмектеседі. Бұл әр көрсеткішті жеңіске айналдыруға тырысқаннан гөрі пайдалы.
Келесі іске қосу үшін не алу керек
Жаңа тендерге дейін клиент есепті қысқаша тәуекел картасы ретінде пайдалана алады: іске қосудың соңғы атмосферасын қайда тексеру керек, 250 қызметкерді кімге сеніп тапсыру, презентацияның команда сұрақтарымен байланысын алдын ала қалай сипаттау және бастамас бұрын агенттіктен қандай материалдарды сұрату.
Брендтің бағасы: есеп беру жобаның қызмет ету мерзімін ұзартады. Жоба фактілер арқылы бөлінгенде, Besson Agency және клиент командасы келесі бюджетке, келесі сайтқа және дәлірек байланысқа негіз болады.
Неліктен KPI тірі болуы керек
«IQOS ILUMA I конференциясы» материалы KPI жобадан кейін формальдылық емес, басқару құралы ретінде қарастырылады. Егер команда алдын ала клиентке қандай фактілер қажет екенін білсе, есеп беру және KPI дәлелдер арқылы, әдемі кадрлар жинағы арқылы емес, тіркеледі.
Тапсырыс беруші үшін бұл ыңғайлы тексеру: егер мердігер шешімнің Қазақстанның Алматы қаласында қалай жұмыс істейтінін, оны кім бақылайтынын және түпкілікті аяқталғаннан кейін қандай деректер қалатынын түсіндіре алса, жоба сметаға дейін де нақтырақ болады.
Финалдан кейін қандай деректер қажет?
Жақсы есеп жобаның орындалу барысында дәлелдерді жинайды: фотосуреттер, мәртебелер, үйлестірушілердің түсініктемелері, байланыс телефондары, жоспардан ауытқулар және ұсыныстар. Содан кейін аяқталу келесі шешімнің басына айналады.
Есеп келесі іске қосуыңызға қалай көмектеседі
Сондықтан «IQOS ILUMA I конференциясын» абстракт жаңалық ретінде оқу керек емес. Бұл бренд үшін нұсқаулық, ол міндетке, нарыққа және нәтиже үшін серіктес таңдайды, тек портфолиода әдемі жүзеге асыруды ғана іздемейді.