Сайтты жоспарлаңыз
«Oriflame: маркетингтік конференция» жобасының өндірістік жоспары нақты нәрселерден басталады: залдағы кеңесшілердің энергиясы, 1100 сату көшбасшысы, үлкен кезең. Мұндай ерекшеліктерсіз маркетингтік конференцияны нәтиженің құны, тәуекелі және сапасы тұрғысынан бағалау қиын.
Біз компанияның 1100 сату көшбасшысы үшін маркетингтік конференция ұйымдастырдық, ол бизнес бөлігімен, сахналық драмасымен және визуалды сәйкестігімен ауқымды бренд оқиғасын құрдық. Жобаның іскерлік бөлігін, сахналық драмасын және оқиғаның визуалды ерекшелігін біріктіретін түпнұсқа тұжырымдамасы әзірленді. Біздің команда дайындықтың толық циклін жүзеге асырды: шығармашылық, даму, брендинг, тауар өндірісі және ғарыштық дизайн. Балериналардың және қызметкерлердің балаларының қатысуымен іс-шараға арнайы театрландырылған қойылым – бағдарламаның орталық көркемдік бағыты ретінде жасалды. Бұл қадам бағдарламаға адамдық әсер қосып, аудиториямен қарым-қатынасты дәлірек етті. Конференция тек сату жетекшілерімен қарым-қатынас алаңы ғана емес, сонымен бірге әрбір деталь брендке, аудиторияны тартуға және оқиғадан алған жалпы әсерге жұмыс істейтін толық тәжірибе болды.
Жауапкершілік аймақтары
Oriflame үшін жан тыныштығы жауапкершілікті бөлуден басталады: авторлық тұжырымдама, брендтік әзірлеме, көшбасшыларға арналған оқиға ретіндегі конференция және резервтік шешімдер сайт алдында сипатталуы керек.
Дайындық кезінде байланысты шешімдерді әртүрлі иелер арасында бөлу қауіпті. Залдағы кеңесшілердің энергиясы, 1100 сату көшбасшылары және үлкен сахна бір жоспарға біріктірілмесе, үйлестірушілер жобаны сайтта сақтауға кіріседі.
Дайындықтағы тәуекел
«Oriflame: маркетингтік конференция» үшін мердігерлер тізімі өз алдына ештеңеге кепілдік бермейді. Бақылау нүктелерін, уақыт резервтерін, қабылдау процедураларын және қолайлы жеңілдету шекараларын көру маңыздырақ.
Әсіресе «авторлық тұжырымдама мен брендтік даму» арасындағы байланысты мұқият қарастырған жөн. Ол әдетте мердігердің нәтиже туралы ойлайтынын немесе әдеттегі үлгі бойынша бағалауларды жинап жатқанын көрсетеді. Besson Agency үшін бұл негізгі айырмашылық.
Сапаны қалай сақтау керек
Ұқсас жобаны мақұлдамас бұрын мынаны сұраған дұрыс: түпкілікті қабылдау қалай көрінеді, макеттік нұсқалар қайда сақталады, сайтқа кім сөйлейді, есепті кім қабылдайды және басталардан бір күн бұрын «конференция көшбасшыларға арналған іс-шара ретінде» тармағы өзгерсе не болады.
Қорытынды қарапайым: өндіріс маркетингтік конференцияны қиындатпауы керек. Ол Орифлэймнің көшбасшылары, кеңесшілері және серіктестері үйлесімді жобаны көруі үшін, ал Oriflame соңғы күні хаоссыз нақты нәтиже алуы үшін ол идеяны қолдауы керек.
Өндірістік жұмыс картасы
«Oriflame: маркетингтік конференцияның» өндірістік жоспарында бірінші болып іскерлік бөліктен эмоцияларға көшу, біртұтас визуалды тіл және 1100 сату көшбасшылары пайда болады. Бұл элементтер маркетингтік конференцияны идеядан әрекеттер тізбегіне айналдырады, мұнда әрбір шешімнің жауапты тұлғасы және мерзімі болады.
Егер «үлкен сахна» элементі иесіз қалса, команда дәлдік қажет жерде импровизация жасай бастайды. Егер «авторлық тұжырымдама» тармағы кету алдында мақұлданса, клиент шығындар тізімін емес, дайындықтың нақты логикасын көреді.
Жоспар идеяны сақтайтын жерде
Oriflame үшін «брендтік даму – көшбасшыларға арналған оқиға ретінде конференция» байланысы ерекше маңызды. Ол әдетте агенттік жобаның нақты күнін түсінетінін немесе стандартты өндіріс парағын жаңа сайтқа ауыстырып жатқанын көрсетеді.
«Oriflame: Маркетингтік конференция» жобасы мынаны көрсетеді: күшті дайындық шығармашылыққа салмақ салмайды. Бұл бөлмедегі кеңесшілердің энергиясы үшін орынды босатады, өйткені үйлестірушілер іс-шара күнін алдын ала шешілуі керек жауаптарды іздеумен өткізбейді.
Сметаға нені қосу керек
Сметаны бекітпес бұрын, іскерлік бөліктен эмоцияға көшуді кім жүзеге асыратынын, 1100 сату жетекшісінің қалай тексерілетінін, авторлық тұжырымдаманың қай жерде жазылғанын және көшбасшыларға арналған іс-шара ретінде конференцияға қандай резерв бар екенін бөлек сұраған жөн. Мұндай сұрақтар сенімді топты әдемі сілтемелерді жеткізушіден тез ажыратады.
Клиент үшін қорытынды: өндіріс осы шешімдерге ақша неге жұмсалатынын түсіндіруі керек. Сонда көшбасшылардың, кеңесшілердің және орифлэйм серіктестерінің аудиториясына арналған маркетингтік конференция басталар алдындағы шұғыл тапсырмалар жиынтығы емес, басқарылатын жобаға айналады.
Сметалық жобаны қорғайтын жерде
«Конференция Oriflame» дайындық командасы алдын ала қажетті элементтерді қажет элементтерден ажыратқанда тұрақты болады. Содан кейін өндіріс жоспары монтаждау күні бұзылмайды, бірақ нақты сметалық және уақыт қоры бар басқарылатын жүйе болып қалады.
Тапсырыс беруші үшін бұл ыңғайлы тексеру: егер мердігер шешімнің Ташкентте, Өзбекстанда қалай жұмыс істейтінін, оны кім бақылайтынын және қорытындыдан кейін қандай деректер қалатынын түсіндіре алса, жоба сметаға дейін де анық болады.
Неге дайындық ерліктен маңыздырақ
Жұмыс жоспары тапсырма иелерін, мақсатты күндерді, қабылдау ережелерін, резервтік шешімдерді және клиентпен келісімсіз өзгертуге болмайтын нәрселердің тізімін қамтуы керек. Мұндай құжат идеяны да, бюджетті де қорғайды.
Өндірістің мәні бар
Сондықтан «Конференция Oriflame» дерексіз жаңалықтар ретінде оқылмауы керек. Бұл портфолиодағы әдемі іске асыруды іздеп қана қоймай, тапсырмаға, нарыққа және нәтижеге негізделген серіктесті таңдайтын брендке арналған нұсқаулық.