Сайтты жоспарлаңыз
« BAT Өзбекстан үшін Оскар стиліндегі жаңа жылдық іс-шара» жобасының өндіріс жоспары нақты нәрселерден басталады: қызметкерлермен фильмдер, Оскар эстетикасындағы мүсіншелер, құттықтау инсталляциясы. Егер бұл жиынтық бекітілмесе, жаңа жылдық Оскар стиліндегі оқиға сайттағы шұғыл шешімдер тізбегіне тез айналады.
UZ BAT үшін біз компанияның 350 қызметкері үшін Оскар стилінде корпоративтік іс-шара ұйымдастырып, кешті кинематографиялық атмосферасы мен күшті шоу презентациясы бар жарқын event-жобасына айналдырдық. Іс-шараны ұйымдастыру аясында біз кіреберіс алаңын қызыл кілеммен безендірдік, жұлдыздар кездесуінің әсерлерін шапалақпен және камера жарқылымен жасадық, «Оскар» эстетикасында фотоаймақ әзірледік, фирмалық мүсіншелер шығардық. Іс-шараның негізгі элементтерінің бірі компания қызметкерлерінің қатысуымен фильмдерді дайындау және түсіру болды, кейін олар кешкі бағдарламада көрсетіліп, сценарийдің орталық бөлігіне айналды. Іс-шараның тағы бір ерекшелігі ерекше қарсы алу аймағы болды, мұнда қонақтарға экранның артында қолдары көрінетін арт-инсталляция арқылы шампан берілді. Корпоративтік шараның финалы қызметкерлер үшін жарқын дискотека болды. Бұл жағдайда сценарий, бейне өндірісі, сәлемдесу аймағы және сайтты үйлестіру тақырыптық корпоративтік оқиғаны келісілген брендтік бағдарламаға қалай біріктіретінін көрсетеді.
Жауапкершілік аймақтары
BAT Өзбекстан үшін кіре берістегі қол шапалақтауға кім жауапты екенін, салтанатты рәсімнен кейін дискотека қашан ұйымдастырылатынын және команданың қызыл кілемді қалай тексеретінін білу маңызды. Мұндай сұрақтар техникалық болып көрінуі мүмкін, бірақ олар клиенттің бюджетін, беделін және жан тыныштығын қорғайды.
Егер әріптестері бар фильмдер, Оскар эстетикасындағы мүсіншелер және сәлемдесу инсталляциялары ортақ иесіз қалса, сапа жүйеге емес, жеке ерлікке байланысты бола бастайды.
Дайындықтағы тәуекел
« BAT Өзбекстан үшін Оскар үлгісіндегі жаңа жылдық іс-шараның» жұмыс жоспары ауызша түсініктемелерсіз анық болуы керек: не келісілген, қай жерде резерв бар, қандай элементтер маңызды және клиенттің шешімінсіз нені өзгерту мүмкін емес.
Әсіресе «кіреберістегі шапалақ пен салтанаттан кейінгі дискотека» арасындағы байланысты мұқият қарастырған жөн. Ол әдетте мердігердің нәтиже туралы ойлайтынын немесе әдеттегі үлгі бойынша бағалауларды жинап жатқанын көрсетеді. Besson Agency үшін бұл негізгі айырмашылық.
Сапаны қалай сақтау керек
Ұқсас жобаны мақұлдамас бұрын: түпкілікті қабылдау қалай көрінеді, макеттік нұсқалар қайда сақталады, сайтпен кім сөйлейді, есепті кім қабылдайды және басталардан бір күн бұрын «қызыл кілем» тармағы өзгерсе не болады деп сұраған дұрыс.
Қорытынды қарапайым: өндіріс «Оскар» үлгісіндегі жаңа жылдық іс-шараны қиындатпауы керек. Ол 350 BAT Өзбекстан қызметкері біртұтас жобаны көруі үшін, ал BAT Өзбекстан соңғы күні хаоссыз нақты нәтиже алуы үшін ол идеяны қолдауы керек.
Өндірістік жұмыс картасы
« BAT Өзбекстан үшін Оскар стиліндегі жаңа жылдық іс-шараның» қойылым жоспарында бірінші болып Оскар эстетикасындағы мүсіншелер пайда болды, кіре берістегі қошемет пен қошемет. Бұл элементтер Оскар стиліндегі жаңа жылдық іс-шараны идеядан әрекеттер тізбегіне айналдырады, мұнда әрбір шешімнің жауапкершілігі мен мерзімі бар.
«Рәсімнен кейінгі дискотека» заты иесіз қалса, команда дәлдік қажет жерде импровизация жасай бастайды. «Кинодраматургия» тармағы кетуге дейін бекітілсе, клиент шығындар тізімін емес, дайындықтың нақты логикасын көреді.
Жоспар идеяны сақтайтын жерде
BAT Өзбекстан үшін «командаларды қорытындылау – қызыл кілем» байланысы ерекше маңызды. Ол әдетте агенттік жобаның нақты күнін түсінетінін немесе стандартты өндіріс парағын жаңа сайтқа ауыстырып жатқанын көрсетеді.
« BAT Өзбекстан үшін жаңа жылдық Оскар стиліндегі оқиға» жобасы мынаны көрсетеді: күшті дайындық шығармашылыққа салмақ салмайды. Бұл қызметкерлер фильмдері үшін орынды босатады, өйткені үйлестірушілер оқиға күнін алдын ала шешілуі керек жауаптарды іздеуге жұмсамайды.
Сметаға нені қосу керек
Сметаны бекітпес бұрын, Оскар эстетикасындағы мүсіншелерді кім қабылдайтынын, кіре берісте қол шапалақтау қалай тексерілетінін, кинематографиялық драма қай жерде жазылғанын және қызыл кілемге қандай резервтер бар екенін бөлек сұраған жөн. Мұндай сұрақтар сенімді топты әдемі сілтемелерді жеткізушіден тез ажыратады.
Клиент үшін қорытынды: өндіріс осы шешімдерге ақша неге жұмсалатынын түсіндіруі керек. Содан кейін 350 BAT Өзбекстан қызметкері аудиториясына арналған Оскар үлгісіндегі жаңа жылдық іс-шара басталар алдындағы шұғыл тапсырмалар жиынтығы емес, басқарылатын жобаға айналады.
Жұмыс жоспарына нені енгізу керек
«Корпоративті BAT Өзбекстанда» мердігерлердің тізімі үшін өндірістік жоспар қажет емес. Ол идеяны, сайтты, материалдарды, адамдарды, уақытты және қабылдауды бір жұмыс бағытына біріктіреді, мұнда BAT Өзбекстан үшін әрбір маңызды қадамға кім жауапты екені анық.
Бұл тәсіл стереотиптердің пайда болу қаупін азайтады. Бет бірдей тұжырымдардың орнына тапсырма, нарық, аудитория жәнеBesson Agency Мәскеу, Алматы және Ташкентте event, BTL және POSM жұмыс істейтін команда ретіндегі нақты рөлі арасындағы байланысты көрсетеді.
Сметалық жобаны қорғайтын жерде
Жұмыс жоспары тапсырма иелерін, мақсатты күндерді, қабылдау ережелерін, резервтік шешімдерді және клиентпен келісімсіз өзгертуге болмайтын нәрселердің тізімін қамтуы керек. Мұндай құжат идеяны да, бюджетті де қорғайды.
Неге дайындық ерліктен маңыздырақ
Егер бұл мәселелер алдын ала шешілсе, өндіріс жоспары ашық болады: бренд не үшін төлейтінін, іске қосылған күні не алатынын және жобадан кейін қандай қорытындыларды қолдануға болатынын түсінеді.