Сайтты жоспарлаңыз
«Халықаралық маркетинг конференциясы - команда құру - гала кешкі ас. BAT» жобасының өндіріс жоспары нақты нәрселерден басталады: екі күндік құрылым, ілеспе аударма, брендтік стелла. Мұндай ерекшеліктерсіз халықаралық маркетингтік конференция – тимбилдинг – гала-кешкі асқа шығын, тәуекел және нәтиже сапасы тұрғысынан баға беру қиын.
Алматыда BAT үшін біз екі күндік event-проект форматында халықаралық кілт тапсыру маркетингтік конференциясын ұйымдастырдық. Команда іс-шараны ұйымдастырудың толық циклін өз мойнына алды: қонақүй сатып алу, қонақтарды логистика, сайтты дайындау, тауарларды өндіру, скринсейверлер және іс-шараны толық үйлестіру. Бірінші күні біз интерактивті әрекеттермен, ағылшын тілінен орыс тіліне ілеспе аудармамен және бағдарламаның маңызды сәтінде фирмалық белгіні керемет белсендірумен іскерлік конференция өткіздік. Екінші күні 7 стансадан тұратын тақырыптық командалық құрылыс жүзеге асырылды, олардың әрқайсысы ұлттық ойындар мен тәттілер арқылы қатысушы елді таныстырды. Жобаның финалы «Мәңгілік қалада» кавер тобымен мерекелік кеш болды. Кейс логистика, ілеспе аударма, команда құру, өндіріс пен сайтты үйлестіру халықаралық аудиторияны екі күндік басқарылатын форматта біріктіруге қалай көмектесетінін көрсетеді.
Жауапкершілік аймақтары
UZ BAT үшін жеті елден команда құруға кім жауапты екенін, іскерлік бөлімнен кейін мерекелік кешкі ас қашан ұйымдастырылатынын және команданың қонақүйді сатып алуды қалай тексеретінін білу маңызды. Мұндай сұрақтар техникалық болып көрінуі мүмкін, бірақ олар клиенттің бюджетін, беделін және жан тыныштығын қорғайды.
Дайындық кезінде байланысты шешімдерді әртүрлі иелер арасында бөлу қауіпті. Егер екі күндік құрылым, ілеспе аударма және брендтік стелла бір жоспарға келіспесе, үйлестірушілер жобаны сайтта сақтауға кіріседі.
Дайындықтағы тәуекел
'Халықаралық маркетинг конференциясы - Команда құру - Гала кешкі ас. BAT' үшін мердігерлер тізімі өз алдына ештеңеге кепілдік бермейді. Бақылау нүктелерін, уақыт резервтерін, қабылдау процедураларын және қолайлы жеңілдету шекараларын көру маңыздырақ.
Әсіресе «жеті елден команда құру – іскерлік бөлімнен кейінгі мерекелік кешкі ас» комбинациясын мұқият қарастырған жөн. Ол әдетте мердігердің нәтиже туралы ойлайтынын немесе әдеттегі үлгі бойынша бағалауларды жинап жатқанын көрсетеді. Besson Agency үшін бұл негізгі айырмашылық.
Сапаны қалай сақтау керек
Ұқсас жобаны мақұлдамас бұрын мынаны сұраған дұрыс: түпкілікті қабылдау қалай көрінеді, макеттік нұсқалар қайда сақталады, сайтпен кім сөйлеседі, есепті кім қабылдайды және басталардан бір күн бұрын «командаға қонақүй сатып алу» тармағы өзгерсе не болады.
Қорытынды қарапайым: өндіріс халықаралық маркетингтік конференция – тимбилдинг – гала-кешкі асқа қиындық тудырмауы керек. Ол халықаралық команда, серіктестер және конференцияға қатысушылар BAT біртұтас жобаны көруі және UZ BAT соңғы күні хаоссыз нақты нәтиже алуы үшін идеяны қолдауы керек.
Өндірістік жұмыс картасы
«Халықаралық маркетинг конференциясы – Команда құру – Гала кешкі ас. BAT» өндірістік шарттарында бірінші болып брендтік стеллалар, жеті елден тимбилдинг және іскерлік бөлімнен кейін мерекелік кешкі ас болады. Бұл элементтер халықаралық маркетингтік конференция – тимбилдинг – мерекелік кешкі асты идеядан әрекеттер тізбегіне айналдырады, мұнда әрбір шешімнің жауапты тұлғасы және мерзімі болады.
Егер «командаға қонақүй сатып алу» тармағы иесіз қалса, команда дәлдік қажет жерде импровизация жасай бастайды. Егер «халықаралық қатысушылар» тармағы кетуге дейін бекітілсе, клиент шығындар тізімін емес, дайындықтың нақты логикасын көреді.
Жоспар идеяны сақтайтын жерде
UZ BAT үшін «жұмыс күнінен кешкі форматқа көшу сценарийі – екі күндік құрылым» байланысы ерекше маңызды. Ол әдетте агенттік жобаның нақты күнін түсінетінін немесе стандартты өндіріс парағын жаңа сайтқа ауыстырып жатқанын көрсетеді.
«Халықаралық маркетинг конференциясы - команда құру - гала кешкі ас. BAT» жобасы мынаны көрсетеді: күшті дайындық шығармашылыққа салмақ салмайды. Ол ілеспе аударма үшін орынды босатады, себебі үйлестірушілер оқиға күнін алдын ала шешілуі тиіс жауаптарды іздеумен өткізбейді.
Сметаға нені қосу керек
Сметаны бекітпес бұрын, фирмалық стелланы кім қабылдайтынын, іскерлік бөлімнен кейін мерекелік кешкі ас қалай тексерілетінін, халықаралық қатысушылардың қайда тіркелетінін және екі күндік құрылым үшін қандай резерв бар екенін бөлек сұраған жөн. Мұндай сұрақтар сенімді топты әдемі сілтемелерді жеткізушіден тез ажыратады.
Клиент үшін қорытынды: өндіріс осы шешімдерге ақша неге жұмсалатынын түсіндіруі керек. Содан кейін халықаралық маркетинг конференциясы - тимбилдинг - халықаралық команданың аудиториясына, серіктестерге және конференцияға қатысушыларға арналған мерекелік кешкі ас BAT басталар алдындағы шұғыл тапсырмалар жиынтығы емес, басқарылатын жобаға айналады.
Сметалық жобаны қорғайтын жерде
«Алматыдағы BAT конференциясында» мердігерлердің тізімі үшін өндірістік жоспар қажет емес. Ол идеяны, сайтты, материалдарды, адамдарды, уақытты және қабылдауды бір жұмыс бағытына біріктіреді, мұнда BAT Өзбекстан үшін әрбір маңызды қадамға кім жауапты екені анық.
Бұл тәсіл стереотиптердің пайда болу қаупін азайтады. Бет бірдей тұжырымдардың орнына тапсырма, нарық, аудитория жәнеBesson Agency Мәскеу, Алматы және Ташкентте event, BTL және POSM жұмыс істейтін команда ретіндегі нақты рөлі арасындағы байланысты көрсетеді.
Неге дайындық ерліктен маңыздырақ
Жұмыс жоспары тапсырма иелерін, мақсатты күндерді, қабылдау ережелерін, резервтік шешімдерді және клиентпен келісімсіз өзгертуге болмайтын нәрселердің тізімін қамтуы керек. Мұндай құжат идеяны да, бюджетті де қорғайды.
Өндірістің мәні бар
Егер бұл мәселелер алдын ала шешілсе, өндіріс жоспары ашық болады: бренд не үшін төлейтінін, іске қосылған күні не алатынын және жобадан кейін қандай қорытындыларды қолдануға болатынын түсінеді.